Để sẵn sàng cho một buổi phát biểu trước công chúng, cơ chế truyền thông phi ngôn ngữ và khả nằng diễn thuyết chính yếu tố chủ chốt nhưng không phải ai cũng có khả năng thực hiện và cũng không phải là kỹ năng người đứng phát biểu buộc phải làm. Các nhà chuyên gia chỉ ra rằng hai kỹ năng này là quan trọng nhất tác động đến người nghe, thu hút sự chú ý và hướng các hoạt động của mọi người tới một hoạt động chung, trình bày với các cơ quan cấp cao hay thay đổi hoạt động. Để giao tiếp tốt trước công chúng đòi hỏi phải thể hiện tốt kỹ năng nói, logic và khả năng truyền đạt đến người nghe. Nếu như bạn đang muốn thu hút sự chú ý của mọi người thông qua lời nói thì hãy cùng tham khảo thực hiện những thủ thuật sau đây để thu hút sự chú ý khi phát biểu trước mọi người.
5. thả lỏng cơ thể
Mọi người thường lúng túng khi phát biểu và đây chính là khuyết điểm chung của đại đa số. Nếu nhìn chăm chăm vào rừng khán giả bên dưới, có thể bạn sẽ bắt đầu nói lắp và quên lời. Để cải thiện được điều này và thu hút được sự chú ý của mọi người thì ta phải thả lỏng cơ thể và tâm trí khi đối diện với những tình huống khó. Đối với một số người, có lẽ sẽ mất khá nhiều thời gian để họ có đủ tự tin nhằm kiểm soát đám đông. Còn với người khác thì hơi thở, âm nhạc, tiếng cười khúc khích hay bầu không khí oi bức trong khán phòng sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến tâm lý họ. Vì thế tôi nghĩ bạn nên tự tìm ra một mục tiêu cụ thể để nhìn vào nhằm tránh làm phân tán tâm lý và sự tập trung của bạn do đám đông hay những tác động khác.
4. Chấp nhận đương đầu với khó khăn
Cũng giống như việc bắt bướm, dù có bạn cố bắt thật nhiều nhưng chúng vẫn thản nhiên bay lượn.Thay vì ráng chấp nhận hay bỏ qua đi nữa thì cách tốt nhất là thừa nhận những khó khăn mà bạn đang đối mặt. Nếu bạn nhận biết và hiểu ra được rằng điều này không khác gì bài phát biểu của bạn. Tâm lý của bạn phải luôn thật thoải mái để có thể phát biểu trôi chảy và truyền tải năng lượng đến người nghe. Để thu hút sự chú ý trong khi đang phát biểu, điều bạn cần làm là phải kiểm soát thật tốt tâm lý.
3. hướng đến mọi người thay vì một nhóm
Những buổi nói chuyện trước công chúng thường nhằm mục đích thấu hiểu mọi người nghe. Khi phát biểu với mọi người trong một buổi họp công ty, vấn đề ở đây là mọi người thường sẽ xem xét rất nhiều do đó rất khó để đáp ứng hết tất cả những lời nhận xét. Sai phạm ở đây là bạn đang cố gắng giải đáp những thắc mắc của mọi người và nhằm thu hút sự chú ý. Hãy tìm câu trả lời tập trung cho những câu hỏi có liên quan. Đối với những buổi họp nhóm, lời khuyên chung là hãy hướng sự chú ý của mọi người đến những chi tiết mà họ muốn biết nhất. Hãy tạo cơ hội để các cá nhân có thể đưa ra những câu hỏi nhằm lấp đầy những thiếu sót hay làm rõ chi tiết. Hãy hướng sự tập trung của mọi người đến vấn đề đáng quan tâm nhất. Phải luôn nhớ rằng bạn đang thu hút sự chú ý của mọi người đến những vấn đề riêng lẻ. Hạn chế đưa ra những nhận xét vào vấn đề mà bạn nghĩ là quan trọng nhất và thận trọng với những cảm xúc cá nhân về nội dung mà bạn trình bày. Buổi thuyết trình đều hướng đến mỗi cá nhân chứ không phải riêng bạn.
2. tăng cường nhiệt huyết và giảm thiểu nội dung
Phần lớn các bài thuyết trình của công ty đếu có chi tiết, cách trình bày và nội dung thừa thải quá mức và đều cô đọng trực tiếp đến vấn đề. Hiện nay những bài thuyết trình đó phải được thực hiện hấp dẫn hơn và đảm bảo đã bao hàm toàn bộ những yêu cầu và minh họa về sản phẩm. Đây là một cách sáng suốt để giảm thiểu nội dụng và chèn vào những slides nhấn mạnh vào nội dung chính (đưa những slide không cần thiết vào phần phụ lục để thu hút sự chú ý nếu có vấn đề phát sinh). Nếu bạn muốn bài phát biểu hoàn hảo và thu hút sự chú ý, hãy đẩy nhanh tiến độ bài phát biểu thậm chí khi bạn đang tập trung truyền tải vấn đề đến người nghe. Hãy cho khán giả thấy được sự quan tâm của bạn qua những câu chuyện, minh họa, biểu tượng và lời nói. Cá nhân người nghe có thể bỏ qua những gì bạn nói nhưng hãy nhớ làm thế nào để lời nói của bạn ít nhiều ảnh hưởng đến họ. Thêm vào đó bạn phải tạo ra được sự nhiệt huyết nhằm truyền tải năng lượng đến các cá nhân sẽ mang đến sự thay đổi.
1. Khởi xướng các cuộc thảo luận chứ đừng thay thế nó
Hầu hết các buổi thuyết trình đều không phải là các buổi đàm phán (dù bất kì lý do gì) mà nó là một cuộc hội thoại. Lời nói của bạn không phải chỉ hướng đến trọng tâm vấn đề mà còn thúc đẩy và khuyến khích các cuộc thảo luận. Nếu các cá nhân đều đang đề cập đến một vấn đề thì nhiệm vụ của bạn là phải chú ý theo dõi đến vấn đề đó. Bất cứ cuộc thảo luận nào cũng đều đóng góp cải thiện đến vấn đề. Do dó hãy chú tâm đặc biệt đến những yêu cầu và đóng góp đến vấn đề được nhắc lại nhiều lần. Bạn cần phải luyện tập được khả năng này bằng mọi cách bất kể tự bản thân hay từ người khác. Từ đó sẽ giúp thu hút sự chú ý vào đúng đối tượng. Các cá nhân sẽ cảm thấy hứng thú với quan điểm của bạn hơn nếu họ cảm nhận được bạn đang quan tâm và lắng nghe đến vấn đề của họ.
