Khá nhiều bạn trẻ hoặc các bạn mới thực hiện công việc dựng video gặp khá nhiều cản trở trong quá trình tạo dựng file footage, đổi tên file, và cũng như công việc đi xa hơn trong quá trình biên tập thì việc tìm file cũng là một nghệ thuật. Vốn dĩ công cụ tạo ra để giúp cho artist nhưng cũng cần kỹ năng riêng về sắp xếp thì mọi chuyện sẽ dễ hơn.
Một vài yếu tố tệ hại nếu như việc sắp xếp không được tổ chức đúng mực và có qui chuẩn:
- Tạo ra stress tăng cao và làm cho cảm giác nản
- Tạo ra sự giận dữ, hạ chỉ số IQ và thất vọng, mất trạng thái tích cực
- Mất khả năng tập trung và kỹ năng xử lý tiến trình thứ tự ưu tiên công việc
- Thụ động hơn, khó nhớ và không còn linh hoạt trong xử lý vấn đề
- Năng lượng mất liên tục (một kiểu drain mana thần thánh mà ko có bơm lại được)
- Tăng huyết áp, trì hoãn suy nghĩ và hồi hộp
Chắc chắn cơn giận lên thì khả năng biến thành The Hulk là khó hoàn thiện
Trên reddit.com có hẳn một mục và được bàn tán khá nhiều từ lâu về việc sắp xếp file và folder. Link ở đây
Đối với những dự án đơn lẽ, có lẽ cách sắp xếp vô tội vạ cũng đã là khủng khiếp khi biên tập video đối diện với mớ footage lạnh lùng, các hình ảnh đồ họa rãi rác khắp nơi, các file hiệu ứng, âm thanh chưa được đưa vào folder rõ ràng. Khó có thể nói lúc đó sáng tác gì nổi khi phải đấu tranh với mớ hỗn tạp này.
Giải Pháp Bằng Phần Mềm
Có một phần mềm ở đây, dành cho các công việc sáng tạo, tên là Post Haste – nó miễn phí, và giúp tạo ra cấu trúc thư mục ngay từ đầu 1 dự án, từ đó các nhà biên tập, artist cứ sắp xếp từng thứ một vào có tổ chức để công việc thuận lợi hơn. Link ở đây.
Đối diện với mớ file thì cũng cần có đồ chơi, công cụ Rename It miễn phí cũng rất phù hợp cho anh em nhà biên tập video.
Một vài người có chia sẻ cách sau đây cho cây thư mục (cấu trúc):
- Footage (nhớ kèm cả thư mục con tương ứng)
- Edits (đưa dự án vào đây của Final Cut hay Adobe Premiere)
- Graphics (các hình ảnh đồ họa biên tập)
- Audio (âm thanh)
- Images (hình ảnh chung chung)
Tuy nhiên nếu làm việc trên cùng 1 dự án với nhiều người thì việc sắp xếp cải tổ folder cũng cần thống nhất, bảo đảm rằng file project khi truyền qua lại trong cùng 1 network hay cloud đều dễ dàng “re-link”, bạn Danny Greer chia sẻ thế này:
- 00_Projects (chứa file dự án)
- 01_MEDIA (chứa các tư liệu media nói chung, footages ..)
- 02_AUDIO (chứa file âm thanh như lời thuyết minh, lồng tiếng …)
- 03_GFX (các kiểu đồ họa, các animation ..)
- 04_SFX (loại âm thanh tiếng động …)
- 05_MUSIC (nhạc nền …)
- 06_OUTPUTS (kết quả render video ra..)
- 07_DOCS (các tài liệu dạng văn bản, chỉ dẫn đầu vào
Theo mình thấy, không nên để số ở đằng đầu, chỉ giữ lại dấu “_” vì nó giúp folder đó luôn hiển thị đầu tiên, việc in hoa toàn tên folder là tốt, nó giúp đánh dấu được folder tiêu chuẩn. Nên nhớ việc này đã là tiêu chuẩn thì nó cần vững bền ở mọi dự án.
Thật Thoải Mái Khi Mọi Thứ Được Sắp Xếp Tiêu Chuẩn
Thực Tế Ở Một Công Ty Tại Tp. HCM
Ở Rainstorm Film là công ty sản xuất tvc quảng cáo khi thực hiện các show video có kết hợp các animation, 3D nói chung thì việc folder được cấu trúc để nhiểu đơn vị cùng tham gia là rất thiết yếu. Nó cũng giúp cho sự sống còn của từng artist tham gia thuận lợi trong quá trình sản xuất video. Một quá trình như vầy về sản xuất tvc quảng cáo nếu không được cẩn thận về cấu trúc thư mục, rất dễ để dự án liên tục ko kịp nhịp độ sản xuất và rối reng, không chuyên nghiệp.
Thường cấu trúc folder ở Rainstorm Film khi dựng có chia thêm theo dạng – có lúc dài hay ngắn tùy thuộc vào qui mô dự án và số lượng các bạn tham gia, kèm các software về quản lý tiến độ như kiểu Redmine:
- _CREATIVE
- _DOCS
- _IMAGES
- _STILL
- _SEQUENCE
- _MEDIA
- _SFX
- _MUSIC
- _FOOTAGE
- _GFX
- _SEQUENCE
- _SHOT
- _OFFLINE
- _COMPOSITING
- _SHOT
- _EDIT
- _BIN
- _RENDER
- _COMPOSITING
- _ONLINE
- _COMPOSITING
- _SHOT
- _EDIT
- _BIN
- _RENDER
- _COMPOSITING
Có ai đã từng vô cùng khó chịu với một cái màn hình desktop cùng những icon không được sắp xếp và tràn lan đầy màn hình như vầy không ? một thói quen xấu làm cản trở công việc và mau chán